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Memo 
Entreprise

⌇Design Sprint PimpMyApp 2022⌇

2022 

UX/UI 

Design Sprint de 2 semaines organisé par PimpMyApp en partenariat avec l'équipe "Open Innovation" de Pôle Emploi

    

Détails techniques du projet :

Figma / Miro / Nucleo
• Idéations et Crazy 8
• User flow et Storyboard
• Prototype interactif sur Figma
• Tests utilisateurs·rices 

 

Projet réalisé en collaboration avec Maria Santiago, Asmaa
Dehbi Alaoui, Lisa 
Chaplais et Onintsoa Ratovoherivony, sous la direction d'Amandine Dargon

Antoine Drugeot Maria Santiago, Asmaa
Dehbi Alaoui, Lisa 
Chaplais, Onintsoa Ratovoherivony- D.R.  

Vous pouvez consulter le prototype Figma avec le lien suivant : https://www.figma.com/PoleEmploiPimMyApp
Voici le lien pour consulter le livrable avec les retours utilisateurs : https://docs.google.com/presentation


Contexte : 
Pôle Emploi a conçu Memo, un outil avec une ergonomie vraiment simple pour permettre aux demandeurs d'emploi de s'organiser dans la gestion de leurs candidatures. C'est un outil très apprécié et complémentaire des services de pôle emploi. Pour autant, il n'est pas nécessaire d'être inscrit à pôle emploi pour l'utiliser. On peut effectivement y gérer aussi bien des candidatures faites sur des offres Pôle Emploi que celles effectuées sur d’autres jobboards.


Pour ce Design Sprint et en seulement une semaine de prototypage, Pôle Emploi nous a donc confié le challenge de faire évoluer cet outil Memo ... avec l'intuition qu'un tel outil pourrait être utile pour des recruteurs.

En effet, certaines entreprises, TPE ou PME, n’ont pas nécessairement le temps ou un service dédié pour s’occuper de leur recrutement. Or en France, les entrepreneurs et les PME représentent 98,8 % des entreprises !  Ils n’ont pas toujours la possibilité d’investir dans des solutions de gestion de recrutement souvent payantes. Pourtant, le recrutement est un pilier de la stratégie de toute entreprise, c’est ce qui détermine son succès. Nous avons donc développé une solution claire, pratique et gratuite pour permettre à toutes les entreprises de France de trouver le meilleur candidat rapidement et facilement.

Avec MEMO entreprises, le recruteur bénéficie d’un outil qui lui permet d’avoir une vision des meilleurs candidats et qui va gérer tout son processus de recrutement au même endroit. De plus, la proposition de candidats proposés par un conseiller Pôle Emploi est concrète, rapide et sans aucune démarche à effectuer pour le recruteur. C’est peut-être un premier pas pour orienter les entreprises vers les services offerts par Pôle Emploi, pour celles qui n’y étaient pas forcément inscrites. 


Du côté des conseillers, c’est aussi l’opportunité d’identifier des offres d’emploi sur leur territoire et d’entrer en contact avec de nouvelles entreprises qui recrutent. Cet outil renforce donc également le lien des entreprises avec Pôle Emploi.

D'un point de vue technique, l'outil reprenant majoritairement la structure de l'outil MEMO côté candidat, les coûts de développement lié au nouveau produit devraient être limités, ce qui pourrait également accélérer la mise en place d'une telle solution par l'équipe "Open Innovation" de chez Pôle Emploi.

Merci à l'équipe PimpMyApp et à l'équipe Pôle Emploi pour leur confiance ! Merci également aux testeurs et testeuses pour leurs précieux retours quant à l'utilisation du prototype. Cela nous a permis de le faire évoluer pour correspondre au mieux à la problématique.   

You can consult the Figma prototype with the following link: https://www.figma.com/PoleEmploiPimMyApp

Here is the link to consult the deliverable with user feedback: https://docs.google.com/presentation


Context :
Pôle Emploi has designed Memo, a tool with really simple ergonomics to allow job seekers to organize themselves in the management of their applications. It is a highly appreciated and complementary tool to the employment center services. However, it is not necessary to be registered with pole employment to use it. You can actually manage applications made on Pôle Emploi offers as well as those made on other job boards.


For this Design Sprint and in just one week of prototyping, Pôle Emploi therefore entrusted us with the challenge of developing this Memo tool ... with the intuition that such a tool could be useful for recruiters.

Indeed, some companies, VSEs or SMEs, do not necessarily have the time or a dedicated service to take care of their recruitment. In France, entrepreneurs and SMEs represent 98.8% of businesses! They do not always have the opportunity to invest in recruitment management solutions that often pay off. However, recruitment is a pillar of any company's strategy, it is what determines its success. We have therefore developed a clear, practical and free solution to enable all companies in France to find the best candidate quickly and easily.

With MEMO entreprises, the recruiter benefits from a tool that allows him to have a vision of the best candidates and that will manage his entire recruitment process in the same place. In addition, the proposal of candidates proposed by a Pôle Emploi adviser is concrete, fast and without any steps to be taken for the recruiter. This may be a first step in directing companies towards the services offered by Pôle Emploi, for those who were not necessarily registered there.


For advisors, it is also an opportunity to identify job offers in their area and to get in touch with new companies that are recruiting. This tool therefore also strengthens the link between companies and Pôle Emploi.

From a technical point of view, since the tool mainly takes up the structure of the MEMO tool on the candidate side, the development costs linked to the new product should be limited, which could also accelerate the implementation of such a solution by the "Open Innovation" team from Pôle Emploi.​

Thank you to the PimpMyApp team and the Pôle Emploi team for their trust ! Thanks also to the testers for their valuable feedback on the use of the prototype. The feedback allowed us to make it evolve to best correspond to the problem.

© 2021  conception : Antoine Drugeot / illustration : Eva Dufresne / all rights reserved

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